マルチタスクも 1 thing で
コーチングを受けようと思う方は、概ねお忙しくなさっています。そのなかで月に1回とか2回とか、大切な時間を私とのコーチングに割り当ててくださいます。本当にありがたいですし、いい時間を作ろうと気が引き締まります。お忙しい人ほどタイムマネジメントがお上手と言われますが、もう忙しいが溢れかえっちゃっている人はおられます。そういう方のお手伝いもコーチはさせていただくのですが、コツは一言でいうと 1 thing に尽きます。マルチタスクと言いつつも、その瞬間瞬間はひとつのことしかできません。もちろん洗濯しながら歯を磨く、のように勝手にやってくれること(洗濯とか)は走らせておけばいいですが、それは勝手に終わるものでなくてはなりません。つまり、歯を磨いている最中に洗濯のことは考えなくてもいいようにしておくこと、頭の中から消し去っても問題ないようにしておくこと。これはコツかもしれませんね。
お仕事でもタスクがたくさんあって頭がわー!!!となる時期はあると思います。そういう時は、ひとまず作業表を作りましょう。その時は締切から組み立てるのがコツです。締め切りが先のものは先延ばしする勇気を。やらなくても死なないものは後回しに。わかっているけど先延ばしが気持ち悪い!という人は、コーチングでいい感じの感覚に調整できますのでご心配なく。
私個人でいいますと、確定申告は3月6日の週にやると決めています。それまでは何もしない、何も心配じゃない。必要な時間は大体わかっているので、3月6日に始めると締め切りの15日までに必ず終えられますので。一応、領収書はひとつの袋にまとめて、ネットで買ったものはその都度スクショをフォルダに入れておく、ということはやっています。逆に、締め切りがないとやらないという部分はあります。いつでもいいのでお願いします、と言われたものは、いつやっていいのか分からなくて放置(進んでやるほど勤勉じゃないので…)。こういう時に、本を書いた時には担当編集さんがスケジュールを切ってくれてありがたかったなと思い返します。
昨日の記事に通じるところもあるように思いますが、締め切りを提案することに罪悪感を持つ方ってたまにおられます。でも、「やりたい」と言っている人には締め切りを提案してあげることも実は親切なのかもしれませんよ。
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