zoom事前準備のお知らせです。

同志社校友会神奈川県支部「神奈川の集い2021」に参加される方向けの、zoom事前準備のお知らせです。
今年は「zoomミーティング」という仕組みを使ってインターネット上で実施します。

初めての試みですので、みなさまに事前の準備をお願いいたしたくご説明します。
ここでは、

◼️2 使い慣れている方（普段「サインイン」して使用している方）にご協力いただきたい事前準備（表示名の変更）

を写真付きでご紹介します。

 

ここまでで「よくわからないな」と思われる方は
◼️1一番簡単な準備方法のみご対応をお願いいたします。

 

「表示名」の変更をお願いする理由：

関係者（申込者）以外が参加しないように、待機室にてお申込者氏名との照合をおこないます。
表示名が「iPhone」やニックネーム、会社の役職等ですと、支部会員か否かの確認が取れません。
セキュリティ保持のため、待機室入室前の変更にご協力いただきたくお願いする次第です。

 

事前に変更するメリット：

後日お送りする「リンク」をクリックするだけで参加いただけます。
変更できなかった場合は「リンク」を使って参加するのではなく
「ミーティングIDとパスコード」を入力する形式で参加していただきます。（リンク送付時にもご案内します）

 

なお、このページのご説明は、MacとiPhoneを元に作成しているので
画面のレイアウトや言葉の表現が、WindowsやAndroidの方は少し違うかもしれません。
しかし、やることは同じですのでチャレンジしてみてください。

ご不便をおかけいたしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

では、以下にて確認・変更方法をご説明します。

 

 

確認・変更方法

パソコンの場合

1　アプリを立ち上げてサインイン（すでにサインイン済みの場合、2からどうぞ）

 

 

 

サインインができない場合は、ここで作業を終了していただいて結構です。
当日は「ミーティングIDとパスコード」を使って参加してください（後日ご案内します）。

 
2  表示名を確認・変更する


ブラウザが立ち上がります。

ここでサインインを求められることもあります。

 

サインインができない場合は、ここで作業を終了していただいて結構です。
当日は「ミーティングIDとパスコード」を使って参加してください（後日ご案内します）。

 

サインインできましたら



以上です。おつかれさまでした。

 

スマートフォン/タブレットの場合

1　アプリを立ち上げてサインイン（すでにサインイン済みの場合、2からどうぞ）

 

サインインができない場合は、ここで作業を終了してください。
当日は「ミーティングIDとパスコード」を使って参加してください（後日ご案内します）。

 

2  表示名を確認・変更する

サインイン済みの方は、アプリを立ち上げるとこの画面になります。

「設定（歯車マーク）」をタップ

 

表示名を確認して、変更するなら「＞」をタップ

 

表示名の欄にある「＞」をタップ

「表示名」を変更し、「保存」

これで終了です。アプリを閉じてください。おつかれさまでした。

 

当日のお願い

・2年ぶりの総会ですので、皆様のお顔がそれぞれに見えるように、ビデオでお顔を映している状態で参加いただきたいと思っております。事前に背景の写り込み等のご確認をお願いいたします。

・開始時刻から遅れてもご参加いただけますが、進行の都合上少しお待たせする可能性がありますのでご承知おきください。

・全てのプログラム終了後に画面上で集合写真を撮影し（参加者の方に操作していただくことはありません）、それを神奈川県支部ホームページ等に掲載します。
掲載不可の方は、撮影前にzoomからのご退室をお願いする予定です。操作方法は当日ご案内します。

・講演、総会中の写真は、参加者の顔と名前が判別できないように処理をしてホームページ等に掲載しますのでご了承ください。

 

今後の予定

11月18日をめどに、11月21日に使用するアドレスなどを参加登録されたメールアドレス宛にお送りします。

11月21日（当日）は、13時45分頃から接続していただける予定です。

接続されますと「待機室（同志社マークが表示されます）」という状態でお待ちいただき
順番にお名前を確認した後に入室いただきます。特に操作は必要ありません。

13時55分頃から、当日使えると楽しい（かもしれない）zoom操作の練習会を行いますので
もしよろしければ、少し早めに接続してみてください。