新入社員 | コーチ 三木未希 https://coachmiki.info 『つよつよメンタル』で人生を思い通りに 気分のいい個別コーチングと執筆など Mon, 08 Apr 2024 14:49:37 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.4 https://coachmiki.info/wp-content/uploads/2023/09/cropped-名称未設定のデザイン-4-32x32.png 新入社員 | コーチ 三木未希 https://coachmiki.info 32 32 新入社員の心の負担を軽くする工夫「具体的に」 https://coachmiki.info/2024/04/08/1-1315/ https://coachmiki.info/2024/04/08/1-1315/#respond Mon, 08 Apr 2024 14:43:00 +0000 https://coachmiki.info/?p=6510 今年は、新入社員の立場の方が私の周りではいつも以上に多い気がします。 皆さんそれぞれ、張り切っておられる様子で頼もしい限り。 ご本人も希望や期待を持っておられるし、迎え入れる会社も同じです。   「ゆっくり慣れてください […]

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今年は、新入社員の立場の方が私の周りではいつも以上に多い気がします。

皆さんそれぞれ、張り切っておられる様子で頼もしい限り。

ご本人も希望や期待を持っておられるし、迎え入れる会社も同じです。

 

「ゆっくり慣れてくださいね」

「成果を期待しています」

「普通にやってください」

「即戦力ですから」

 

新人を受け入れた人たちは、

こんな声かけを、良かれと思ってされていると思います。

が、

相手が自分と同じ受け止め方をしているかは分かりません。

というよりも、

おそらく、あなたの想像と違う受け止めをしている(はず)(かもしれない)

 

ということは、思っておきましょう。

そして、できれば具体的な内容、要件や

期限や数字をお互いに確認し合う機会を持つといいです。

あなたの普通と、相手の普通は違うのですから。

 

ゆっくりってどれくらい?

慣れるってどのレベル?

成果って何?

期待?だけ?評価されるのされないの?

即戦力として使いたいなら具体的な案件を

 

こんな感じです。

コーチとしてお話を聞いていると、結構ずれが起こっているように思いますよ!

 

具体的にすることで、新入社員の心の負担を軽くすることもできるのです。

 

 

 

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ミスマッチという名の放置がありませんように https://coachmiki.info/2023/12/14/1-1247/ https://coachmiki.info/2023/12/14/1-1247/#respond Thu, 14 Dec 2023 14:45:00 +0000 https://coachmiki.info/?p=6178 周りに人材コンサルとかエージェントとかの人が比較的多く 私の仕事自体も、会社の中だと人事の分野からのご依頼が多いので そして、働く人向けのコラムを書かせていただいていますので 新入社員さんのこと、よく考えています。   […]

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周りに人材コンサルとかエージェントとかの人が比較的多く

私の仕事自体も、会社の中だと人事の分野からのご依頼が多いので

そして、働く人向けのコラムを書かせていただいていますので

新入社員さんのこと、よく考えています。

 

私は採用時に関わることは(今は)ほとんどありませんが

最近はインターンシップが当たり前になり多少は変わってきたにせよ

いまだに一か八か的な部分が多くあります。

せっかくがんばって学業を修め、一生懸命就職活動をして望んだ会社に入り、

その先がどうなるかは、結構賭けのような部分が今もありますよね。

 

どうか、ミスマッチという名の放置がありませんように

これは新入社員さんに限りません。

つらいなら話を聞いて、ご本人の能力に気づき、それを伸ばし、

ご本人の望む変化をもたらし、そして長所を活かせるようなお仕事ができますように。

 

他人だからこそ、部外者だからこそできることが、コーチにはあります。

ぜひご相談ください。

きっと、具体的に問題をお持ちの方との方が、より具体的な対応のお話ができますので

オンラインでお気軽にどうぞ。

 

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弱い犬ほどよく吠える https://coachmiki.info/2023/07/19/1-1147/ https://coachmiki.info/2023/07/19/1-1147/#respond Wed, 19 Jul 2023 05:20:37 +0000 https://coachmiki.info/?p=5727 弱い犬ほどよく吠える、とかいいますけれど、本当だなあと思いますね。 とは言え「弱い」と単純化するのはよくなくて 強い弱いではなく、何か問題があるから「吠える」これは真なりではないでしょうか。   4月に新入生、新入社員と […]

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弱い犬ほどよく吠える、とかいいますけれど、本当だなあと思いますね。

とは言え「弱い」と単純化するのはよくなくて

強い弱いではなく、何か問題があるから「吠える」これは真なりではないでしょうか。

 

4月に新入生、新入社員として入ってきて、

なんだか常に「がみがみ」「イライラ」としている先輩はいないでしょうか。

いちゃもんをつけてくるとか、教えてくれないとか。

 

理不尽なことは正式に抗議すべきですが

「ああ、この人は弱いんだな」とか

「がみがみ言うことで優越感を感じたいんだな」とか

「自分の失敗を隠したいんだな」とか

「いじめてやる気をなくすことで、自分の地位を守ろうとしているんだな」とか思えたら

許す必要はないですよ?でも

「しょうもない人だなあ」と思えるかもしれません。

そう思えたら、気にならなくなる、かもしれません。

気にならなくなれば、自分自身のことに集中できるようになります。

そして、根本的な解決方法を考えましょう。考えるだけでなく、周りを巻き込んで対処しましょう。

 

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コーチがレクチャー 効果的なメモの取り方!理解以上の効果をもたらすテクニック https://coachmiki.info/2023/04/14/1-1085/ https://coachmiki.info/2023/04/14/1-1085/#respond Fri, 14 Apr 2023 09:57:15 +0000 https://coachmiki.info/?p=5442 先日、メモのことを書きました。 メモも取らない!という怒りはナンセンス。今時の指導は相手が処理しやすい方法を。それがDEIです 新しいバイトを始めた人や新入社員など、先輩に教わる立場の人を想定しましょう。上記の記事にも書 […]

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先日、メモのことを書きました。

メモも取らない!という怒りはナンセンス。今時の指導は相手が処理しやすい方法を。それがDEIです

新しいバイトを始めた人や新入社員など、先輩に教わる立場の人を想定しましょう。上記の記事にも書いたようにメモを取る目的は仕事をスムーズこなすため、なのでメモを取らなくてもできるならばメモは不要ではありますが、先輩などから無用な怒りを買わないためにメモを取ったほうがいいのかも、という煮えきれないことを書きました。

 

たまたま「メモをとる立場」の方からメモの取り方を聞かれたので、ちょっと書いてみましょうか。題して「コーチがレクチャー 効果的なメモの取り方!」

 

意識としては「マニュアルを作る」と頭において教わっていく(それをメモ化する)のがお勧めです。おそらく最初は、色々なことの手順を教わることが多いと思いますので、「まず、○○をするのですね。その後に■■、で合っていますか?」と尋ねながら説明を聞くと、実は先輩も上手に説明ができるようになります。細かく「1、2、」と項目に分けてメモを取っていくと、後で見直しても再現しやすくなるでしょう。

よくあるのが、イレギュラー対応の話がどんどん枝葉に分かれていって、結局、作業を完結せずに説明が終わってしまう場合。その時も、先ほどの項目に戻って聞く(わかりました、では2までやって問題がなかった場合、次はなにをすればいいですか?)とうまくつながります。

 

やること(手順ごとに項目化する)、その時に注意すること、また、イレギュラーな場合の手順
先輩が「メモを取れ」という説明内容は、大体この3つに分かれます。そう思いながらメモを取ると、理解もしやすく再現時の漏れがなくなるようなメモになります。

ここはコーチのテクニックでもあるのですが、「今の説明を要約してもいいですか?」という発言は効果的です。ご自身の整理にもなりますし、説明者の整理にもなります。また、言った言わないのいざこざを排除することにもつながります。

要約の他に、「質問してもいいですか?」「言い換えると、つまりこういうことですか?」「これは何のためにやるのですか?」なども効果的に使うと「しっかり理解しているな」という印象にもつながります(使い方は注意)。

 

この辺りまでの話は、事前に職場でマニュアル化なり手順書なりで文章化しておく方が効率的ですけどね。でも「メモを取る」が目的化しているような職場に入ってしまったら必要なテクニックではあります。がんばってください。

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わからないことを聞く https://coachmiki.info/2022/05/10/1-852/ https://coachmiki.info/2022/05/10/1-852/#respond Tue, 10 May 2022 11:51:27 +0000 https://coachmiki.info/?p=4315 今年度の新入社員さんが入社されて1か月。最近はOJTで研修をする会社も多いかと思いますが そろそろ、現場に投入されて実務を始めるよ、という方も多いかもしれません。 また転職組も、そろそろ慣れてきて全開でいくぞー!って思っ […]

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今年度の新入社員さんが入社されて1か月。最近はOJTで研修をする会社も多いかと思いますが

そろそろ、現場に投入されて実務を始めるよ、という方も多いかもしれません。

また転職組も、そろそろ慣れてきて全開でいくぞー!って思っておられる時期でしょう。

 

そんな時、どうしても分からないことって出てくると思います。

そう、「分からないことを聞く」というシチュエーション。

百戦錬磨の転職組は、そういう部分をうまくクリアしてこられたと思いますが

新入社員さん、特に今の方は

大学でもオンライン授業が大半だったこともあり「誰かに何かを聞くこと」の経験が

あまりないという方も多いそうです。

 

今の若い方は概ね「異常に気を遣う」「異常に失敗を怖がる」ことを

私たち先輩・上司世代は覚えておかなくてはなりません。

 

では、今の若い方、どうすればいいか。まず原則として

・失敗はすぐ報告する

・あれ?と不安になったらすぐに確認する

・あなたは新人。できないのは当たり前。でも開き直らない。

これに「No」という会社はおかしいです。

 

加えてコミュニケーションのテクニックとして

・自分から言い訳を言わない

良いコミュニケーションとして、上司から「どうしてこうなった?」という問いかけがあるべきです。

その時に、事実だけを簡潔に伝えると

問題を改善しやすいだけでなく、あなたとの「仕事のしやすさ」が伝わります。

 

また、慣れてきたら

・声を掛けるタイミングを気にしてみる

ということもできるといいですね。

これは普段から、あなたの上司に当たる人を観察しておくといいです。

コーチは「ミラーリング」「ペーシング」という技を使いますが

仕草を真似てみるとか、呼吸のリズムを合わせてみるとか

そういうことをやってみると、お互いの親近感が高まり、「ここ」というタイミングを測りやすくなります。

 

それでも難しいな、と思った方へ。

最後に、とっても大切なこと。

「あなたが報告(相談)する」ということと「相手が反応する」ということは別問題だ、と思っておくこと。

もし相手がめんどくさそうな反応をしたとしても

あなたに問題があるわけではない。相手の問題なんだ、と思えばいいです。

好きな人に告白してフラれたとしましょう。

そんな時「自分が悪い」と捉えてしまいがちですが、あなたをふったのは相手の都合でしょ? 

上司も同じです。

 

というわけで、たのしい日々をおすごしください!

 

上司に当たる方は、

心理的安全性 についてのコラムもぜひご覧ください。

 

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『つよつよメンタルで人生は思い通り』三木未希

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ダ・ヴィンチニュースわくわくできる人生を送りたい人必見! 「つよつよメンタル」で幸せを掴む方法月乃雫さんによるレビュー(2021.10.20)

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完璧さん https://coachmiki.info/2021/04/06/1-584/ https://coachmiki.info/2021/04/06/1-584/#respond Tue, 06 Apr 2021 11:45:03 +0000 http://coachmiki.info/?p=3049 新年度、という方も多いと思います。 新しい職場、新しいメンバー、新しい役割、そんな新しいの真っ只中におられる方、 新しいこと、変わったことを今のうちに存分に味わってくださいね。 それが、「変化すること」のくせに繋がります […]

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新年度、という方も多いと思います。

新しい職場、新しいメンバー、新しい役割、そんな新しいの真っ只中におられる方、

新しいこと、変わったことを今のうちに存分に味わってくださいね。

それが、「変化すること」のくせに繋がりますから。

 

で、今まさに、なのか、もうすぐ、なのかは人それぞれですが

お仕事が本格始動しはじめた時、また、新入社員の方だったらあなたの仕事ぶりが周囲に浸透しはじめた時、

この子、よくできるな!と評価されたら、とんでもなくお仕事がふっかかってくる、ということもあるでしょう。

 

コーチングを受けておられる方でもよくいらっしゃるんですよ。

「なんだかどんどん仕事がやってくる」

「できるんだけど」「やっちゃうんだけど」「できないと嫌だから」

「できると思われていのはいいけれど、なんでわたしだけ?」

「いや、ちょっともうマジ限界」って言っておられる方。

 

どうなればいい?とお聞きして、ほんとに「マジ限界」「もういや」なら

さあ、どうしましょうねえ。と一緒に考えることがよくあります。

(わたしは完璧にやりたい、という気持ちはとても大事だと思いますので、無理じゃなければ嫌じゃなければやってみればいいと思っています)

 

この場合のキーワードは「完璧」かな?と思いますけれど、あなたに当てはまりますか?

完璧さん、特に今の30歳代には多そうな気がします。

 

まず、たぶん完璧さんは完璧さんなだけに、依頼主の期待以上の仕事ができる人なんだと思うんですよね。

そうでなくても、必ずやってくれる人。

上のセリフで言うと「できないと嫌だから」が象徴しているかもしれません。

 

・・・それを、まず捨てましょうか。

「できません」「無理です」「手一杯です」

言えそうですか?

 

他にも、完璧さんはあまりにもしっかりと成果を出してくれるので

依頼主は「そんなに大変じゃない」「あまり労力はかからない」「○○さん(あなた)だからできる」

なんて思っているかもしれません。

もしかしたら、依頼されてから結果を返すまで、あなたひとりで黙々と人知れず

まるで「鶴の恩返し」のように仕事をしていませんか?

それだと、あなたの頑張りは伝わりませんよね。

相手は、あなたはボタンを押したらジュースが出てくる自販機のようだ、なんて思われているかもしれませんよ。

 

・・・巻き込みましょうか。

「ここどうしましょう」「今こういう段階です」「この部分はお任せしてもいいですか」「●●さんに協力してもらいます」

できますか?

 

 

捨てられないよー言えないよーできないよーの後に「だって」と続く部分が

コーチングの第一歩だったりします。

それはいわゆる「言い訳」。「言い訳」はコーチの大好物。

完璧さんほど、言い訳がいっぱい出てきますよ。

 

「では、そう思ってなかったとしたら、できますか?」

「では、なにがあれば、できそうですか?」

そんなところから始まります。

そして、「思ってなかったとしたら」「あれば」を

脳みその働きで楽に実現させるのがわたしのコーチングです。

おもしろくないですか?

おためしコーチングでも、何かひとつくらいは解決できますよ。

 

あと、単純に「終わった仕事をすぐに返さない」というのもテクニックですよね。

まだ終わっていないから、次の仕事は頼めないな。って相手は思う(といいな)でしょう?

 

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ゆとりとか、たわみとか、あそびとか、必要ですよねー。

 

 

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